Events & ESG - NL
De reis naar een duurzamer en diverser event programma
Events & ESG
De reis naar een duurzamer en diverser event programma
Een succesformule
ESG staat hoog op de bedrijfsagenda
Events & ESG - een succesformule
ESG staat hoog op de agenda
ESG staat voor Environmental, Social en Governance (Milieu, Maatschappij en Bestuur) en verwijst naar de drie centrale factoren in het meten van de duurzaamheid van een belegging.
Het is tijd om verantwoordelijkheid te nemen voor de impact van onze activiteiten op het milieu. ESG staat voor het zoeken naar een evenwicht tussen economische resultaten, transparantie, sociale belangen en het milieu, zonder de balans te verliezen. Ook tijdens bedrijfsevenementen staat ESG hoog op de agenda. Steeds meer organisaties leggen de focus op deze ethische benadering bij de totstandkoming van een event.
Het is een misvatting dat ESG alleen duurzaamheid omvat. Hier moet ook worden gedacht aan diversiteit en inclusiviteit. Het bevorderen van een inclusieve cultuur voor je event, waarin iedereen welkom is, heeft nu meer dan ooit een enorme impact op zowel je brand image als het algehele succes van je event. Onafhankelijk van jouw type event blijft het doel hetzelfde: een community tot stand brengen. De beste community's bestaan uit verschillende soorten mensen wat betreft geslacht, leeftijd en etniciteit.
Hoe je bovenstaande kunt linken aan jouw event? Denk bijvoorbeeld aan een diverse line-up van sprekers, artiesten, leveranciers en partners. Hierdoor wordt diversiteit gepromoot en een breed scala aan perspectieven aangeboden, waardoor al jouw gasten zich welkom voelen, en deel uitmaken van het geheel.
Op een verantwoorde manier events organiseren
ATPI Corporate & Sports Events merkt dat klanten het steeds belangrijker vinden om te allen tijde maatschappelijk verantwoord te handelen. Men wil tijdens events rekening houden met de sociale- en milieu-impact hiervan. Dit omvat (maar beperkt zich niet tot) het inhuren van lokale leveranciers, het gebruiken van recycled of herbruikbaar materiaal en/of apparatuur, het ondersteunen van lokale instellingen en het aanbieden van werk aan lokale inwoners van de desbetreffende omgeving (wanneer het bijvoorbeeld een internationaal event betreft).
Events met een focus op ESG zijn een impactvolle en innovatieve manier voor bedrijven om een reputatie op te bouwen als een maatschappelijk verantwoorde onderneming. Het versterkt dus de externe positionering.
Hoe vertalen onze klanten ESG naar een impactvol event? Op de volgende pagina lees je hoe zij maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Voorbeelden van sponsoractivatie-programma's met een ESG focus
Hoe helpt ATPI haar klanten om ESG centraal te stellen rondom events?
The Ocean Race (voorheen Volvo Ocean Race) is een zeilwedstrijd om de wereld die elke drie jaar wordt gehouden. De race is opgebouwd uit etappes en duurt 8 tot 9 maanden.
Tijdens dit sportevent verzorgde ATPI Sports Events voor Brunel – een zakelijke dienstverlener gespecialiseerd in projectmanagement, detachering en consultancy – de sponsoractivatie rondom de Volvo Ocean Race 2017-2018. Hierbij kwam ESG in verschillende aspecten van het event tot uiting.
De organisatoren van The Ocean Race zijn hun tijd vooruit: al velen jaren hebben zij een focus op duurzaamheid. Niet gek, aangezien de oceaan hun ‘race-track’ is, zij deze als bron van hun event beschouwen en daarom met zorg hiermee omgaan.
The Ocean Race's bekroonde ‘Racing with Purpose’-duurzaamheidsprogramma brengt een reeks tastbare manieren naar voren waarmee we met z’n allen een positieve impact op het mariene milieu hebben. Hier hielden wij dus ook rekening mee in het sponsoractivatie-programma van Brunel.
Welke rol speelde ESG voor Brunel en ATPI tijdens The Ocean Race?
- Hotels voor gasten werden geselecteerd op basis van de loopafstand van de Race Village en restaurants. Hierdoor werden gasten ontmoedigd om bijv. een taxi te nemen
- Gifting: cadeau’s voor gasten waren herbruikbaar, zonder plastic en van goede kwaliteit, zoals een mooi shirt of een stevige pet
- Geen plastic: op locatie waren bijvoorbeeld de lunchpakketten plastic-vrij, en kregen gasten water in een kartonnen verpakking
-
'No balloons policy', wat betekende dat er geen ballonnen werden opgehangen. Volgens schattingen gaan er namelijk elk jaar nog steeds 1 miljoen ballonnen de lucht in en 26 procent daarvan belandt volgens onderzoek in zee, wat natuurlijk ontzettend milieuvervuilend is
- Verder werden gasten/medewerkers gestimuleerd om met de trein te reizen
Naast The Ocean Race zet de Formule E zich in voor een duurzamere wereld. Formule E, officieel de ABB Formula E Championship, is een autosportklasse georganiseerd door de FIA, die enkel elektrische auto's bevat.
Wereldwijd marktleider in duurzame energie-oplossingen, Vestas, is sinds raceseizoen 2019/2020 Principal Partner van het Mercedes-Benz EQ Formule E Team tijdens het ABB FIA Formula E Championship. Om dit sponsorship te activeren naar haar verschillende doelgroepen, heeft Vestas voor ATPI Sports Events gekozen.
In september 2020 was Formula E Championship de eerste wereldwijde sport die vanaf het begin werd gecertificeerd met een netto nul CO2-voetafdruk.
Netto-nul betekent dat een bedrijf haar broeikasgasemissies van boer-tot-bord drastisch verminderd en resterende emissies uit de atmosfeer verwijdert door middel van projecten waarin koolstof wordt opgeslagen in bodems en bomen.
De Formule E bereikte dit door te investeren in gecertificeerde klimaatbeschermende projecten in alle racemarkten, om de uitstoot van alle zes seizoenen van elektrisch racen te compenseren. Als de sponsoractivatiepartner van Vestas legde ATPI hier ook de focus op een duurzaam gastenprogramma tijdens de Formule E.
Duurzaamheidswensen van Vestas tijdens ABB Formula E
-
Per Host City nodigde de klant lokale gasten uit, die met de trein of auto naar het event reisden. Hierdoor werd vliegen overbodig
-
Ook werd het eten via lokale leveranciers ingekocht, vaak met een keurmerk, zodat het niet ingevlogen hoefde te worden
- Het nut van cadeau's was van belang: gifts moesten van enige toegevoegde waarde zijn, en van hoge kwaliteit geproduceerd
- Verder was plastic niet gewenst: in de plaats werden herbruikbare flessen uitgedeeld
ATPI Corporate & Sports Events helpt bij de invulling van ESG tijdens jouw event
ATPI Corporate & Sports Events helpt bij de invulling van ESG tijdens jouw event, door te kijken naar verschillende touchpoints:
- Als vliegen echt noodzakelijk is, laat reizigers ervoor kiezen om CO2-compensatie te betalen
- Focus op directe vluchten (Hoogste CO2-uitstoot van vliegtuigen wordt geproduceerd tijdens het opstijgen en de landing, daarom kunnen transfers beter vermeden worden)
- Wij kijken naar de meest eco-friendly luchtvaartmaatschappij op de desbetreffende route
- Wist je dat ATPI een overeenkomst heeft met Climate Neutral Group? Reizigers krijgen de optie om een klein bedrag te betalen voor een 'Green Seat', om te compenseren voor de CO2-uitstoot
- Wij zoeken naar hotels die zich binnen loopafstand van de event locatie bevinden, waardoor gasten bijvoorbeeld geen taxi hoeven te bellen en CO2-uitstoot wordt verminderd
- Ook ligt de focus op hotels met een duurzaamheidslabel. Bekende labels zijn o.a. Green Globe en GSTC
- Hotels gecertificeerd met deze labels voldoen aan hoge eisen wat betreft Sustainability Management
- Denk hierbij aan het promoten van het hergebruiken van handdoeken, licht in de kamer uitdoen bij vertrek, TV niet op stand-by laten staan etc.
- Tijdens grootschalige events kan het van belang zijn dat gasten en/of crew van de ene locatie naar de andere locatie worden vervoerd. Hier kijken wij naar de opties wat betreft transport.
- Wil je jouw VIP-gasten alsnog een exclusieve ervaring bezorgen? Kies dan voor elektrische/hybride vervoersmiddelen.
- Natuurlijk heeft het gebruik van de fiets of het openbaar vervoer de voorkeur bij korte afstanden, in geval dit gepast is voor jouw gasten
- Hier geven wij de voorkeur aan lokale restaurants in plaats van bekende, grote ketens
- Idealiter bevinden de restaurants zich op loopafstand van het hotel van de gasten
- Ook kan er gekeken worden naar eco-friendly menu's met duurzame ingrediënten
- In samenwerking met het restaurant wordt ervoor gezorgd dat er zo min mogelijk voedselverspilling is
- Wij stimuleren het gebruik van online communicatiemiddelen, zoals een Web App of website. Hierdoor worden zo min mogelijk items geprint.
- In het geval bepaalde items echt geprint moeten worden, doen wij dit met recycled papier/recycled plastic
- In de Web App wordt ESG benadrukt, waarin wordt uitgelegd op welke manier jouw bedrijf zich inzet voor ESG tijdens het event. Gasten zullen dit waarderen
- Gasten krijgen een lokaal geproduceerd cadeau, hier worden plastic massaproductie-items vermeden
- In plaats van plastic waterflesjes wordt een stevige, herbruikbare metalen fles cadeau gegeven
